Nguyện đường Sistine đã được chuẩn bị cho Mật nghị Hồng y

Nguyện đường Sistine đã được chuẩn bị cho Mật nghị Hồng y 

Image

Toàn thể Giáo hội và thế giới đang theo dõi sát sao những gì diễn ra tại nhà nguyện nổi tiếng và được biết đến nhiều nhất: Nguyện đường Sistine. Để phù hợp với Mật nghị Hồng y, không một chi tiết nào được bỏ qua. Công tác chuẩn bị đòi hỏi sự chuyên môn và tính chuyên nghiệp đáng kể. Đây là nhiệm vụ đòi hỏi năng lực, tổ chức và lao động lành nghề: thợ mộc, thợ điện, thợ sửa ống nước và điều hòa không khí, thợ rèn, thợ lắp ráp, thợ trang trí hoa và nhân viên vệ sinh. Một loạt những hồ sơ chuyên môn, được giao phó cho Ban Cơ sở hạ tầng và Dịch vụ của Thống đốc. Silvio Screpanti, Phó Giám đốc Khu vực Cơ sở hạ tầng của Ban, đã chia sẻ cho www.vaticanstate.va.

Cam kết nào đang chờ ông trong tiến trình chuẩn bị cho Mật nghị Hồng y?

Ban Cơ sở hạ tầng và Dịch vụ tham gia vào cả công tác chuẩn bị và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt Mật nghị Hồng y.

Công tác chuẩn bị gồm hai lĩnh vực diễn ra đồng thời: một mặt là cung cấp chỗ ở cho các hồng y cử tri và nhân viên hỗ trợ; mặt khác, việc cải tạo Nhà nguyện Sistine.

Nhiệm vụ đầu tiên bắt đầu bằng việc hỗ trợ các Cơ quan quản lý và Chủ tịch Domus Sanctae Marthae trong việc xác định những tòa nhà và chỗ ở có sẵn, và tiếp tục với việc chuẩn bị và cập nhật những kế hoạch, xác định công việc bảo trì—cả thông thường và đặc biệt—trên các chỗ ở để điều chỉnh chúng theo nhu cầu, cung cấp đồ đạc cần thiết và vệ sinh kỹ lưỡng tất cả các không gian.

Vào dịp lịch sử này, những nỗ lực của Ban giám đốc đặc biệt mạnh mẽ, vì số lượng hồng y cử tri tăng đáng kể, vượt quá 130, như đã biết. Do đó, cần phải xác định và chuẩn bị một số lượng lớn các phòng bổ sung, cũng như thiết kế, cùng với Trưởng ban cử hành phụng vụ của Giáo hoàng, một bố cục cho Nhà nguyện Sistine có thể chứa được số lượng cử tri lớn nhất có thể, đồng thời bảo đảm tuân thủ nghi thức và sự thoải mái của những tham gia viên.

Các nhiệm vụ khác do Ban này thực hiện gồm lắp đặt bếp lò nổi tiếng, làm tối nuhng74 cửa sổ của Điện Tông toà, vô hiệu hóa tất cả các thiết bị công nghệ và cảm biến được lắp đặt trong những năm gần đây tại Nhà nguyện Sistine để bảo vệ các bức bích họa và bảo đảm an toàn cho du khách, cũng như niêm phong tất cả những điểm ra vào xung quanh Mật nghị.

Cuối cùng, Ban sẽ bố trí nhân viên phục vụ trong suốt thời gian diễn ra Mật nghị.

Cần bao nhiêu nhân viên và những người tham gia vào công việc này cần có trình độ gì?

Ban hiện đang tuyển dụng hơn 40 nhân viên nội bộ— gồm thợ mộc, thợ rèn, thợ lắp kết cấu, thợ lắp đặt, thợ cắm hoa và thợ vệ sinh—ngoài ra còn có khoảng 20 nhân viên hỗ trợ do các công ty bên ngoài cung cấp. Hơn một chục kỹ thuật viên chịu trách nhiệm lập kế hoạch, giám sát công việc và điều phối an toàn tại nơi làm việc, trong khi nhân viên hành chính chịu trách nhiệm hạch toán chi phí và quản lý hoá đơn đặt mua hàng.

Trong sự kiện này, năm kỹ thuật viên, gồm thợ điện và thợ vận hành thang máy, năm chuyên gia về HVAC và hệ thống ống nước, và hai thợ cắm hoa, sẽ có mặt tại Mật nghị. Họ sẽ tuyên thệ và làm nhiệm vụ toàn thời gian, nghỉ qua đêm tại Vatican, không được phép liên lạc với gia đình. Cả những đồng nghiệp giàu kinh nghiệm, những người đã tham gia những Mật nghị trước đây và quen thuộc với những thủ tục và yêu cầu, và những đồng nghiệp trẻ hơn mà vai trò sẽ được chuyển giao cho trong tương lai, đã được lựa chọn.

Nhóm của ông làm việc như thế nào trước, trong và sau Mật nghị?

Các hoạt động gồm chuyện dịch, kiểm tra hệ thống điện và điều hòa không khí, và vệ sinh đặc biệt những phòng ở được phân công cho các hồng y cử tri và nhân viên hỗ trợ tại Domus Sanctae Marthae, trước đây là Nhà tế bần Santa Marta, và Cao đẳng Ethiopia, với tổng số khoảng 200 phòng.

Mỗi tòa nhà được phân chia để bảo đảm sự cô lập của những người tham gia, sử dụng những vách ngăn, cửa tạm thời và đóng tạm thời một số cửa sổ để ngăn tầm nhìn từ bên ngoài.

Ban giám đốc cũng chịu trách nhiệm cung cấp tất cả đồ nội thất cần thiết, tức là những yếu tố thiết yếu tối thiểu để đáp ứng nhu cầu của người ở (giường, tủ đầu giường, tủ quần áo).

Trong Nhà nguyện Sistine, chỉ trong một tuần, toàn bộ hệ thống công nghệ đã được vệ sinh sạch sẽ, và một sàn nâng được xây dựng để san phẳng sàn Nhà nguyện và cho phép đặt đồ nội thất nghi lễ. Tiếp theo, các bàn dành cho các hồng y cử tri và nhân viên hỗ trợ được dựng lên. Cả sàn và bàn đều được phủ bởi thợ bọc hoa của Florist. Trong quá trình dựng, hỗ trợ kỹ thuật được cung cấp để lắp đặt micrô và máy quay từ Vatican Media.

Bếp được đặt tại vị trí theo quy định, và ống khói được kết nối với bên ngoài bằng một cấu trúc kim loại có ống và khớp nối.

Theo truyền thống, đội ngũ nhân viên của Ban giám đốc cũng chịu trách nhiệm làm tối tất cả những cửa sổ của Điện tồng toà tại những khu vực được chỉ định cho Mật nghị Hồng y.

Một ngày trước khi bắt đầu Mật nghị Hồng y, đội ngũ nhân viên của Ban giám đốc đã hợp tác trong việc đặt gần 80 con dấu chì ở tất cả các lối vào chu vi của Mật nghị Hồng y.

Về phần mình, Người bán hoa chuẩn bị tất cả đồ trang trí cho cửa sổ của Sảnh ban phước lành, nơi Giáo hoàng tương lai sẽ xuất hiện.

Kể từ khi bắt đầu công việc, như đã đề cập, 12 kỹ thuật viên và người bán hoa đã ở lại Mật nghị Hồng y để hỗ trợ, cụ thể là bảo đảm chức năng của hệ thống điện, chiếu sáng và điều hòa không khí trong cả Nhà nguyện Sistine và nơi ở, cũng như hỗ trợ người điều khiển nghi lễ trong việc sử dụng bếp và di chuyển đồ đạc.

Sau khi Mật nghị Hồng y kết thúc, Nhà nguyện Sistine và nơi ở cũng được tháo dỡ nhanh chóng để Bảo tàng Vatican mở cửa trở lại cho công chúng và đón khách của Domus và Học viện đã thuê phòng tạm thời trở lại.

Trong khi đó, công tác chuẩn bị đã được tiến hành tại quảng trường cho Thánh lễ trọng thể đầu tiên của tân Giáo hoàng.

Đóng góp về mặt hậu cần cho sự phát triển của sự kiện này có ý nghĩa như thế nào đối với ông?

Ban giám đốc tự hào bảo vệ những truyền thống liên quan đến việc chuẩn bị Mật nghị Hồng y, cùng với tang lễ, tạo nên một trong những khoảnh khắc quan trọng nhất trong cuộc đời của Giáo hội Công giáo. Ban giám đốc luôn sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm của mình - được truyền từ đồng nghiệp này sang đồng nghiệp khác trong nhiều năm - để bảo đảm tiến độ, tính chuyên nghiệp và hiệu quả tối đa trong khoảng thời gian ngắn mà công việc phải được thực hiện.

Những người tham gia vào công tác chuẩn bị này có cảm xúc gì?

Thật đặc biệt xúc động khi chứng kiến ​​sự tận tụy mà mỗi đồng nghiệp thực hiện công việc của mình trong lĩnh vực chuyên môn tương ứng. Mọi người đều biết rằng vào thời điểm này, Giáo hội Công giáo đang thể hiện mình với thế giới, và đó là nguồn tự hào khi đóng góp vào hình ảnh về sự tỉnh táo, phẩm giá và hiệu quả phải đi kèm với tinh thần của sự kiện.

Ai là người phụ trách chiếc bếp lò nổi tiếng và điều gì sẽ xảy ra nếu có vấn đề phát sinh?

Những người điều khiển nghi lễ gần đây đã nhận được sự đào tạo cần thiết từ đội ngũ Ban giám đốc về cách sử dụng bếp lò đúng cách và tất cả những cuộc thử nghiệm phát thải khói cần thiết đã được thực hiện một cách kín đáo. Trong mọi trường hợp, một kỹ thuật viên chuyên ngành trong nhóm của chúng tôi, được giới hạn trong Mật nghị, sẽ ở lại trong suốt tiên trình bỏ phiếu trong một phòng kỹ thuật nhỏ liền kề với Nhà nguyện Sistine, với một điều khiển từ xa cho bếp lò (hiện đang được kích hoạt bằng điện tử), sẵn sàng can thiệp ngay lập tức nếu cần thiết, để không có sự kiện bất ngờ nào có thể cản trở làn khói trắng tượng trưng và được mong đợi từ lâu.

Jos. Nguyễn Minh Sơn